에섹스 후루카와, 유럽에서 애자일 디지털화 솔루션 도입

에섹스 후루카와는 자석선 생산 및 혁신뿐만 아니라 지속가능성 분야에서도 업계를 선도하기 위한 방향을 제시함에 따라 문화적 전환기를 맞이하고 있습니다. ‘비전 2030’ 발표 이후 취해진 조치 중 상당수는 크고 측정 가능한 성과를 염두에 두고 이루어졌습니다. 유럽의 팀들, 특히 영업 및 재무 팀은 업무 프로세스를 면밀히 분석한 결과, 점진적인 변화에 대한 확고한 헌신이 놀랍고 기념비적인 성과를 만들어낼 수 있다는 것을 확신하게 되었습니다.

독일과 세르비아에 위치한 자석선 공장은 물론 유럽 전역에 분포한 모회사 공장들을 아우르는 이 그룹은, 유럽 IT 팀의 주도 하에 여러 시스템을 자동화하여 막대한 양의 종이 폐기물을 줄이기로 했습니다. ‘애자일 디지털화’와 ‘매립 폐기물 제로’ 상태 유지를 위한 공동의 노력은 이미 폐기물 감축과 비용 절감에 기여했을 뿐만 아니라, 유럽 전역의 고객과의 업무 처리 속도도 높이는 데 기여했습니다.

유럽 IT 총괄 책임자인 사사 마르야노비치는 누적 성과가 여러 출처에서 비롯되었다고 설명했다. 그는 팀이 비즈니스 프로세스의 디지털화, 전자 데이터 교환(EDI) 도입, 그리고 자재의 추적성 개선에 주력해 왔다고 말했다.

“수기 서명을 디지털 서명으로 대체하고, 종이 사용을 줄이며, 업무 처리 속도를 대폭 높임으로써 비즈니스 프로세스를 디지털화한 것은 우리 운영의 현대화에 필수적이었습니다,”라고 그는 말했다. “우리는 세르비아의 자동차 고객들과의 직접적인 비즈니스 접점을 개선할 기회를 모색했는데, 당시 영업 부서에서는 주문서, 운송장, 청구서를 전자적으로 교환할 수 있도록 EDI 도입을 요청했습니다.”

“또한 불필요한 문서 출력을 줄임으로써 폐기물과 수작업량을 최소화하고 종이 사용량을 감소시켰습니다. 한편, 시스템 내에서 제품의 추적성을 높임으로써 종이 사용을 줄일 수 있을 뿐만 아니라 업무 처리 속도도 빨라졌습니다.”

이 시스템의 도입으로 이미 탁월한 성과를 거두었습니다. 2021년 2월 이 프로젝트가 시작된 독일에서는 1만 건 이상의 구매 주문서와 발주 요청서가 전자적으로 승인되었습니다.

최근 세르비아에서 도입된 EDI는 지속가능성과 효율성에 미치는 영향에 대해 여전히 연구 중이지만, 초기 성과는 고무적이다. 마찬가지로, 마르야노비치는 “EDI 도입은 영업 부서의 직접적인 요청에 따라 이루어졌다”고 말했다. “비록 작은 한 걸음이지만, 또 하나의 진전입니다.” 마지막으로, 세르비아에서 진행된 자재 추적 프로세스의 디지털화는 초기부터 성공을 거두었습니다. 도입한 지 불과 1년 만에 이 솔루션은 8,000건 이상의 문서를 간소화했으며, 생산 공정의 효율성을 크게 높였습니다.

작은 성과들이 쌓여 유럽에 큰 변화를 가져왔습니다. 이는 또한 에섹스 후루카와(Essex Furukawa)의 지속가능성 프로젝트 매니저인 오스틴 로빈슨(Austin Robinson)이, 에섹스 후루카와 마그넷 와이어(Essex Furukawa Magnet Wire)의 전 세계 사업장에서 변화를 촉진하는 데 도움이 되기를 바라는 부분이기도 합니다.

로빈슨은 “지역 계획을 공유할 때마다, 다른 사람들이 창의적인 해결책을 모색하거나 성공 사례를 공유하도록 동기를 부여하는 효과가 있는 것으로 나타났다”고 말했다. “이러한 대화를 통해 우리는 성장을 위한 또 다른 아이디어의 씨앗을 심을 수 있다.”

“크든 작든 승리를 축하할 기회가 많을수록, 그 자체로 기쁜 일입니다. 이는 ‘비전 2030’과 지속가능성을 위한 또 하나의 승리입니다.”