Essex Furukawa implementa soluciones ágiles de digitalización en Europa

Essex Furukawa se encuentra en medio de un cambio cultural, ya que la empresa se ha fijado el objetivo de liderar la industria no solo en la producción e innovación de alambre magnético, sino también en materia de sustentabilidad. Muchas de las medidas adoptadas desde el anuncio de Visión 2030 se han llevado a cabo con la meta de obtener beneficios importantes y cuantificables. Los equipos en Europa —específicamente los de ventas y finanzas— han analizado a fondo los procesos y han llegado a la conclusión de que un compromiso inquebrantable con el cambio gradual puede generar resultados notables y trascendentales.

Con plantas de alambre magnético en Alemania y Serbia, así como las plantas de la empresa matriz en todo el continente, el grupo —liderado por el equipo europeo de TI— se ha propuesto automatizar múltiples sistemas, eliminando así grandes cantidades de desperdicio de papel. El compromiso conjunto con la digitalización ágil y el mantenimiento de un estatus de «cero residuos a los vertederos» ya ha ayudado a eliminar desperdicios y reducir costos, además de acelerar la atención a los clientes en todo el continente.

Sasa Marjanovic, director de TI para Europa, explicó que los resultados acumulados provienen de varios puntos de origen. Dijo que el equipo se había enfocado en la digitalización de los procesos de negocio, en la implementación del Intercambio Electrónico de Datos (EDI) y en la mejora de la trazabilidad de los materiales.

«La digitalización del proceso de negocios mediante el reemplazo de las firmas manuales por firmas digitales, la eliminación del papel y la agilización significativa del proceso fue esencial para modernizar nuestras operaciones», afirmó. «Consideramos la oportunidad de mejorar un punto de contacto directo con los clientes del sector automotriz en Serbia, donde el departamento de ventas solicitó la implementación de EDI para permitir el intercambio electrónico de pedidos, albaranes y facturas».

«También evitamos la impresión innecesaria de documentos, lo que minimizó los desperdicios y el trabajo manual, y redujo el uso de papel. Por otra parte, una mejor trazabilidad de los productos en el sistema ayuda a evitar el uso de papel y agiliza el proceso».

La implementación de los sistemas ya ha dado resultados sobresalientes. En Alemania —donde se inició el proyecto en febrero de 2021— se han aprobado electrónicamente más de 10 000 órdenes de compra y solicitudes de compra.

El EDI, que se puso en marcha recientemente en Serbia, aún se está evaluando en cuanto a su impacto en la sustentabilidad y la eficiencia, pero los primeros resultados son prometedores. Del mismo modo, «la implementación del EDI se llevó a cabo a petición directa del departamento de ventas», dijo Marjanovic. «Aunque es un paso pequeño, es otro paso hacia adelante». Por último, la digitalización del proceso de trazabilidad de materiales en Serbia ha sido un éxito desde el inicio. Con solo un año de implementación, la solución ha optimizado más de 8,000 documentos y ha aumentado significativamente la eficiencia del proceso de producción.

La suma de pequeñas victorias ha generado un gran cambio en Europa. Es también algo que Austin Robinson, gerente de proyectos de sustentabilidad de Essex Furukawa, espera que ayude a impulsar el cambio en toda la presencia global de Essex Furukawa Magnet Wire.

“Cada vez que compartimos nuestros planes regionales, se ha demostrado que esto motiva a otros a buscar soluciones creativas o a compartir sus historias de éxito”, dijo Robinson. “A partir de esas conversaciones, podemos sembrar otras semillas de ideas para el crecimiento.”

«Cuantas más veces podamos celebrar una victoria, ya sea grande o pequeña, sigue siendo una celebración. Sigue siendo una victoria para Visión 2030 y la sustentabilidad».