Essex Furukawa met en œuvre des solutions de numérisation agiles en Europe

Essex Furukawa est en pleine mutation culturelle, l’entreprise s’étant fixé pour objectif de devenir un leader du secteur, non seulement en matière de production et d’innovation dans le domaine des fils magnétiques, mais également en matière de développement durable. Bon nombre des mesures prises depuis l’annonce de Vision 2030 ont été menées dans le but d’obtenir des gains importants et mesurables. Les équipes européennes — notamment celles des ventes et des finances — ont analysé en détail les processus et sont parvenues à la conclusion qu’un engagement sans faille en faveur d’un changement progressif peut déboucher sur des résultats remarquables et d’une portée considérable.

Couvrant les usines de fils magnétiques en Allemagne et en Serbie, ainsi que les sites de la société mère à travers le continent, le groupe dans son ensemble — sous la houlette de l’équipe informatique européenne — s’est fixé pour objectif d’automatiser plusieurs systèmes, éliminant ainsi d’importants volumes de déchets papier. L’engagement commun en faveur de la numérisation agile et du maintien d’un statut « zéro déchet en décharge » a déjà permis de réduire les déchets et les coûts, tout en accélérant la collaboration avec les clients à travers le continent.

Sasa Marjanovic, directeur informatique pour l'Europe, a expliqué que ces résultats cumulés provenaient de plusieurs sources. Il a indiqué que l'équipe s'était concentrée sur la numérisation des processus métier, la mise en œuvre de l'échange de données informatisé (EDI) ainsi que l'amélioration de la traçabilité des matériaux.

« La numérisation des processus métier, qui consiste à remplacer les signatures manuscrites par des signatures numériques, à supprimer le papier et à accélérer considérablement les procédures, s’est avérée essentielle à la modernisation de nos opérations », a-t-il déclaré. « Nous avons saisi l’opportunité d’améliorer un point de contact commercial direct avec nos clients du secteur automobile en Serbie, où le service commercial avait demandé la mise en place d’un système EDI afin de permettre l’échange électronique des commandes, des bordereaux d’expédition et des factures. »

« Nous avons également évité l'impression inutile de documents, ce qui a permis de réduire au minimum les déchets et le travail manuel, et de diminuer la consommation de papier. Par ailleurs, une meilleure traçabilité des produits dans le système permet d'éviter l'utilisation de papier et d'accélérer le processus. »

La mise en œuvre de ces systèmes a déjà donné des résultats exceptionnels. En Allemagne, où le projet a vu le jour en février 2021, plus de 10 000 bons de commande et demandes d'achat ont été validés par voie électronique.

L’EDI, récemment mis en place en Serbie, fait encore l’objet d’études visant à évaluer son impact sur la durabilité et l’efficacité, mais les premiers résultats sont prometteurs. De même, « la mise en œuvre de l’EDI a été demandée directement par le service commercial », a déclaré M. Marjanovic. « Même s’il s’agit d’un petit pas, c’est un pas de plus en avant. » Enfin, la numérisation du processus de traçabilité des matériaux en Serbie s’est avérée être un succès dès ses débuts. Après seulement un an d’existence, la solution a permis de rationaliser plus de 8 000 documents et a considérablement amélioré l’efficacité du processus de production.

L'accumulation de petites victoires a entraîné de nombreux changements en Europe. C'est également ce qu'Austin Robinson, responsable des projets de développement durable chez Essex Furukawa, espère voir contribuer à stimuler le changement à l'échelle mondiale au sein de l'ensemble des sites d'Essex Furukawa Magnet Wire.

« Chaque fois que nous présentons nos projets régionaux, cela incite soit les autres à rechercher des solutions créatives, soit à partager leurs réussites », a déclaré M. Robinson. « Ces échanges nous permettent de semer de nouvelles graines d’idées pour la croissance. »

« Peu importe le nombre de fois où nous pouvons célébrer une victoire, qu’elle soit grande ou petite, cela reste une occasion de se réjouir. Cela reste une victoire pour la Vision 2030 et le développement durable. »