Essex Furukawa führt agile Digitalisierungslösungen in Europa ein

Essex Furukawa befindet sich mitten in einem kulturellen Wandel, da das Unternehmen den Kurs festgelegt hat, in der Branche nicht nur bei der Herstellung und Innovation von Magnetdraht, sondern auch im Bereich der Nachhaltigkeit eine Vorreiterrolle einzunehmen. Viele der Maßnahmen, die seit der Bekanntgabe von „Vision 2030“ wurden mit dem Ziel großer, messbarer Fortschritte umgesetzt. Die Teams in Europa – insbesondere in den Bereichen Vertrieb und Finanzen – haben sich intensiv mit den Prozessen auseinandergesetzt und sind zu der Erkenntnis gelangt, dass ein unerschütterliches Bekenntnis zu schrittweisen Veränderungen bemerkenswerte und bahnbrechende Ergebnisse hervorbringen kann.

Die Unternehmensgruppe, die sich über Magnetdrahtwerke in Deutschland und Serbien sowie über Werke der Muttergesellschaft auf dem gesamten Kontinent erstreckt, hat sich unter der Leitung des europäischen IT-Teams zum Ziel gesetzt, mehrere Systeme zu automatisieren und so große Mengen an Papierabfällen zu vermeiden. Das gemeinsame Bekenntnis zur agilen Digitalisierung und zur Aufrechterhaltung des Status „Zero Waste to Landfill“ hat bereits dazu beigetragen, Abfall zu vermeiden, Kosten zu senken sowie die Geschwindigkeit bei der Zusammenarbeit mit Kunden auf dem gesamten Kontinent zu steigern.

Sasa Marjanovic, IT-Leiter für Europa, erklärte, dass die kumulierten Ergebnisse aus verschiedenen Quellen stammten. Er sagte, das Team habe sich auf die Digitalisierung der Geschäftsprozesse, die Einführung des elektronischen Datenaustauschs (EDI) sowie die Verbesserung der Rückverfolgbarkeit von Materialien konzentriert.

„Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse durch den Ersatz manueller Unterschriften durch digitale, die Vermeidung von Papier und die deutliche Beschleunigung der Abläufe war für die Modernisierung unserer Betriebsabläufe von entscheidender Bedeutung“, erklärte er. „Wir haben die Möglichkeit geprüft, einen direkten Geschäftskontaktpunkt mit unseren Kunden aus der Automobilbranche in Serbien zu verbessern, wo die Vertriebsabteilung die Einführung von EDI beantragt hatte, um den elektronischen Austausch von Bestellungen, Frachtbriefen und Rechnungen zu ermöglichen.“

„Außerdem haben wir den unnötigen Druck von Dokumenten vermieden, wodurch Ausschuss und manueller Aufwand minimiert und der Papierverbrauch gesenkt wurden. Die verbesserte Rückverfolgbarkeit der Produkte im System trägt dazu bei, Papier zu sparen, und beschleunigt zudem den Prozess.“

Die Einführung der Systeme hat bereits zu hervorragenden Ergebnissen geführt. In Deutschland – wo das Projekt im Februar 2021 ins Leben gerufen wurde – wurden bereits mehr als 10.000 Bestellungen und Bestellanforderungen elektronisch genehmigt.

Das kürzlich in Serbien eingeführte EDI-System wird derzeit noch hinsichtlich seiner Auswirkungen auf Nachhaltigkeit und Effizienz untersucht, doch die ersten Ergebnisse sind vielversprechend. Ebenso erfolgte die „Einführung des EDI-Systems auf direkten Wunsch der Vertriebsabteilung“, so Marjanovic. „Auch wenn es sich um einen kleinen Schritt handelt, ist es doch ein weiterer Schritt nach vorne.“ Schließlich war die Digitalisierung des Materialrückverfolgungsprozesses in Serbien ein früher Erfolg. Bereits nach einem Jahr hat die Lösung mehr als 8.000 Dokumente optimiert und die Effizienz des Produktionsprozesses deutlich gesteigert.

Die Summe kleiner Erfolge hat in Europa zu tiefgreifenden Veränderungen geführt. Dies ist auch etwas, von dem sich Austin Robinson, Projektleiter für Nachhaltigkeit bei Essex Furukawa, erhofft, dass es dazu beitragen kann, Veränderungen im gesamten globalen Netzwerk von Essex Furukawa Magnet Wire voranzutreiben.

„Jedes Mal, wenn wir regionale Pläne vorstellen, hat sich gezeigt, dass dies andere entweder dazu motiviert, nach kreativen Lösungen zu suchen, oder dazu, ihre Erfolgsgeschichten zu teilen“, sagte Robinson. „Aus diesen Gesprächen können wir weitere Ideen für Wachstum entwickeln.“

„Je öfter wir einen Sieg feiern können – sei er nun groß oder klein –, desto mehr ist es ein Grund zum Feiern. Es ist dennoch ein Sieg für die Vision 2030 und die Nachhaltigkeit.“